Perguntas frequentes › Minhas empresas
Minhas empresas
Matriz e filiais, trocar de empresa, ver todas somadas, transferir mercadoria, cadastros e equipe por empresa, e a sua marca.
Atualizado em 09/11/2026 · versão c20e3e4
Tenho mais de uma empresa. Como troco de uma para outra?
Quem faz: Dono Contador Colaborador com permissão
Toque no nome da empresa no alto da tela: abre “Minhas empresas”, com cada matriz e as filiais embaixo. Toque na empresa e pronto.
Onde fica: Minha empresa › Minhas empresas
Passo a passo
- Toque no nome da empresa no alto (no computador, também Ctrl+E).
- Escolha a empresa na lista (Matriz e Filial aparecem com selo).
- A tela em que você estava continua aberta, se existir na outra empresa.
Todas as empresas em que você é dono já aparecem juntas, mesmo de CNPJs diferentes. Pelo WhatsApp do e·Vitória, mande “trocar empresa”.
- Não vê a empresa: peça ao dono dela para convidar você.
- Uma empresa sumiu da lista: ela pode ter sido separada; em “Minhas empresas”, toque em “Juntar de novo”.
Consigo ver todas as minhas empresas somadas?
Quem faz: Dono Contador Colaborador com permissão
Sim. Em “Minhas empresas”, toque em “Ver todas somadas”: vendas, impostos, compras e dinheiro de cada empresa e o total.
Onde fica: Minha empresa › Minhas empresas
Passo a passo
- Toque no nome da empresa no alto.
- Toque em “Ver todas somadas”.
- No filtro, escolha “Todas”, uma matriz com as filiais ou uma empresa só.
Trocar o filtro não troca a empresa aberta. O filtro fica lembrado para você.
- Cada pessoa vê só o que pode: o dinheiro aparece para o dono e para quem tem permissão de financeiro.
Como cadastro outra empresa ou uma filial?
Quem faz: Dono Contador
Cada CNPJ é cadastrado à parte, inclusive a filial, mas fica junto em “Minhas empresas”. Em Minha empresa, toque em “Cadastrar outra empresa” (no cartão “Sua conta”).
Onde fica: Minha empresa › Minhas empresas
Passo a passo
- Abra Minha empresa e toque em “Cadastrar outra empresa” (no cartão “Sua conta”).
- Envie o certificado A1 daquele CNPJ com a senha (“Enviar e cadastrar”), ou cadastre só o CNPJ para usar no treino.
- Confira os dados da Receita, o regime e as notas que vai emitir.
A filial (mesmo início do CNPJ) entra sozinha embaixo da matriz. Cada empresa tem certificado, numeração e estoque próprios.
- Só o dono vê esse botão.
- O certificado precisa ser do CNPJ que está sendo cadastrado.
Como mando mercadoria da matriz para a filial?
Quem faz: Dono Colaborador com permissão
Em “Minhas empresas”, toque em “Mandar mercadoria”, escolha a empresa de destino e os itens: a nota de transferência sai pronta.
Onde fica: Minha empresa › Minhas empresas
Passo a passo
- Toque no nome da empresa no alto e em “Mandar mercadoria”.
- Escolha para qual empresa vai e os itens com as quantidades.
- Toque em “Montar a nota de transferência” e emita.
Quando a nota é autorizada, o estoque sai de uma e entra na outra sozinho; se cancelar, volta. Vale também da filial para a matriz.
- Empresa de outro CNPJ (outra matriz) não é transferência: a tela mostra o caminho de venda ou remessa.
- O contador confere a regra do imposto da transferência.
Preciso cadastrar os produtos de novo em cada empresa?
Quem faz: Dono
Não. Entre a matriz e as filiais, produtos, clientes e fornecedores já são compartilhados. Entre CNPJs diferentes, ligue em “Cadastros compartilhados”.
Onde fica: Minha empresa › Minhas empresas
Passo a passo
- Toque no nome da empresa no alto e em “Cadastros compartilhados”.
- Ligue o que quer compartilhar.
- Toque em “Compartilhar os que já existem” para copiar os de hoje.
Preço, custo, estoque e impostos continuam de cada empresa. O produto copiado chega como rascunho para você conferir o preço.
- Cliente pessoa física não é compartilhado, para proteger o CPF.
Como escolho em quais empresas cada funcionário entra?
Quem faz: Dono
Em “Minhas empresas”, toque em “Equipe das empresas”: em cada pessoa você marca as empresas e o que ela pode fazer em cada uma.
Onde fica: Minha empresa › Minhas empresas
Passo a passo
- Toque no nome da empresa no alto e em “Equipe das empresas”.
- Toque na pessoa e marque as empresas e as áreas.
- Use os modelos (Caixa, Vendedor, Gerente, Financeiro) ou “copiar para as outras empresas”.
Um convite só pode liberar várias empresas de uma vez. Você, como dono, entra em todas sem pedir nada.
- Só o dono muda os acessos; toda mudança fica registrada.
Sou contador. Posso cadastrar a empresa de um cliente?
Quem faz: Contador
Pode. Em Minha empresa, toque em “Cadastrar empresa de um cliente” e escolha “De um cliente”.
Onde fica: Minha empresa › Minhas empresas
Passo a passo
- Toque em “Cadastrar empresa de um cliente”.
- Escolha “De um cliente”, “Minha contabilidade” ou “Outra empresa minha”.
- Envie o certificado ou cadastre só o CNPJ.
Depois, convide o empresário pelo “Convidar alguém”: ele entra já com a empresa pronta.
- A empresa só paga quando entra um dono ou funcionário.
Posso ter o sistema com a minha marca?
Quem faz: Dono
Pode, com o adicional “Marca própria”: o seu endereço, logo e cores para os seus clientes, em Minha empresa › Minha marca.
Onde fica: Minha empresa › Minha marca
Passo a passo
- Peça “Marca própria” em Minha empresa › Módulos adicionais.
- Abra Minha empresa › Minha marca.
- Escolha o endereço, envie o logo e as cores.
Representantes têm a marca própria sempre; escritórios de contabilidade usam o cartão no painel do contador.
- A marca vale depois de aprovada pela Certifica Vitória.
No manual em PDF
O passo a passo com as telas, para baixar ou imprimir.